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“仪韵”大学生礼仪队组织机构概述、架构图、职责

【来源:“仪韵”大学生礼仪队组织机构概述、架构图、职责 | 发布日期:2019-11-28 】

一、组织机构概述

“仪韵”大学生礼仪队(以下简称礼仪队)是学院八大学生组织之一,主要负责学校各种活动的礼仪接待和颁奖工作,礼仪队在每次活动中扮演着极其重要的角色,一支优秀的礼仪队体现出当代大学生良好的精神面貌。礼仪队的专业训练,不仅能更好地展现个人魅力,锻炼在社交礼仪中的应变能力和表达能力,同时也进一步提升了自己的综合能力。 

二、架构图

礼仪队现设有队长1名,副队长2名,秘书部部长1名,副部长2名。 

 

 

三、职责

(一)、队长职责 

(1)制定礼仪队每学期工作的总活动计划及总结。 

(2)定期组织礼仪队召开例会。 

(3)指导各部门加强训练,场地管理及服装、器材等设施的购买。 

(4)参与决定干部的任免。 

(5)完成上级交办的各项任务。 

(二)、副队长职责 

(1)协助队长管理礼仪队整体工作。 

(2)领导各部门开展工作,协调部门间关系,加强团队的凝聚力。 

(3)参与制定每学期的活动计划及总结。 

(4)协助队长决定礼仪队各职能部门干部的任免。 

(三)、秘书部部长职责 

(1)协助队长、副队长工作,做好每次大型的活动前的准备工作。 

(2)制作并定期更新礼仪队通讯录。 

(3)收发与管理礼仪队各类文件,起草有关文件通知。 

(4)监管礼仪队财务工作,负责监督管理礼仪队活动表演经费的收入和支出。 

(5)宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。 

(6)负责各种例会人员考勤,会议通知,会议记录。 

(7)负责礼仪队工作大记事,收集每月方案资料整理成月历表存档。